Politica de confidențialitate a operatorului de date cu caracter personal

STAR LUBRICANTS S.R.L.

Art. 1. Datele de identificare ale operatorului

Operatorul de date cu caracter personal este Societatea STAR LUBRICANTS S.R.L., cu sediul în Cluj-Napoca, Str. Traian Vuia Nr. 89, Parter și Etajul I, Birourile nr. 2, nr. 3 și nr. 4, Județul Cluj, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J12/1984/2002, având C.I.F. RO14938236.

În cadrul societății STAR LUBRICANTS S.R.L., responsabilul desemnat cu protecția datelor (Data Protection Officer) poate fi contactat la sediul societății, la oricare punct de lucru sau prin e-mail la adresa: data-protection@starlubricants.ro.

Art. 2. Scopul prelucrării datelor, categoriile de persoane vizate, tipurile de date, temeiurile juridice și durata fiecărei procesări

2.1. Persoane care pătrund voluntar în incintele imobilelor societății

Scopuri: protejarea drepturilor și intereselor legitime ale persoanelor și siguranța bunurilor; exercitarea prerogativelor angajatorului;
Persoane vizate: vizitatori ai sediului sau punctelor de lucru;
Date prelucrate: imaginea persoanelor;
Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulamentul UE nr. 679/2016;
Transfer date: nu se transferă în afara țării; se stochează local, securizat;
Durată stocare: maxim 30 zile.

2.2. Reprezentanți persoane fizice ai furnizorilor sau clienților persoane juridice

Scopuri: negocierea, încheierea și executarea contractelor, îndeplinirea obligațiilor legale;
Persoane vizate: reprezentanții desemnați ai persoanelor juridice colaboratoare;
Date prelucrate: nume, prenume, adresă, CNP, semnătură, telefon, e-mail;
Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. b), c) și f) din Regulamentul UE nr. 679/2016;
Transfer date: prelucrare în UE, posibil transfer către țări terțe cu respectarea reglementărilor;
Durată stocare: pe durata contractului și ulterior conform legii, sau 3 ani dacă nu se încheie contractul.

2.3. Persoane fizice clienți sau furnizori

Scopuri: încheierea și executarea contractelor, obligații legale, interese legitime;
Persoane vizate: clienți și furnizori persoane fizice;
Date prelucrate: nume, prenume, adresă, CNP, semnătură, telefon, e-mail;
Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a), b), c) și f);
Transfer date: prelucrare în UE, posibil transfer către țări terțe cu respectarea reglementărilor;
Durată stocare: pe durata contractului sau 3 ani dacă nu se finalizează colaborarea.

2.4. Persoane care se înscriu la interviuri sau oferă date pentru recrutare

Scopuri: recrutare și selecție, îndeplinirea obligațiilor legale;
Persoane vizate: candidați pentru angajare sau colaborare;
Date prelucrate: nume, prenume, telefon, e-mail, CV, informații privind sănătatea, studiile, experiența;
Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a), b), c), f) și art. 9 alin. 2 lit. a), b);
Transfer date: prelucrare în UE, posibil transfer către țări terțe;
Durată stocare: maxim 1 an de la primirea datelor.

2.5. Persoane angajate sau în raport juridic asimilat

Scopuri: managementul resurselor umane, îndeplinirea obligațiilor legale, protejarea intereselor legitime;
Persoane vizate: angajați, administratori, colaboratori;
Date prelucrate: date de identificare, contact, stare civilă, cont bancar, imagine, sănătate, cazier;
Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a), b), c), f) și art. 9 alin. 2 lit. a), b);
Transfer date: prelucrare în UE, posibil transfer către țări terțe;
Durată stocare: pe durata raportului juridic și ulterior conform legii.

2.6. Persoane care vizitează paginile de internet ale societății

Scopuri: îmbunătățirea experienței de utilizare și afișarea conținutului publicitar relevant;
Persoane vizate: vizitatorii site-ului;
Date prelucrate: date anonimizate privind dispozitivul, interacțiunea, locația, frecvența vizitelor etc.

Datele sunt colectate prin module cookie și instrumente similare. Acestea pot fi controlate prin setările browserului sau prin meniul dedicat de pe site.

Mai multe detalii: https://www.starlubricants.ro/politica-de-cookies

2.7. Persoane care furnizează voluntar date de contact prin secțiunea „Contact”

Scopuri: soluționarea solicitărilor și desfășurarea activității operatorului;
Persoane vizate: utilizatori care completează formularul de contact;
Date prelucrate: nume, prenume, e-mail, telefon;
Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a);
Durată stocare: maxim 1 an sau până la retragerea consimțământului.

Art. 3. Transferul datelor de către operator

Datele pot fi prelucrate de către:

Societatea STAR LUBRICANTS S.R.L., prin angajații proprii;
Furnizori de servicii (contabilitate, juridic, IT, marketing etc.) cu obligația de confidențialitate;
Instituții și autorități publice conform legii.

În cazul transferurilor internaționale, acestea se vor realiza doar către țări sau destinatari care asigură un nivel adecvat de protecție conform Regulamentului UE 679/2016.

Art. 4. Măsuri de protecție a confidențialității

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni prelucrări neautorizate, pierderea, distrugerea sau alterarea datelor.

Art. 5. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

Dreptul la informare (art. 13–14 GDPR);
Dreptul de acces (art. 15 GDPR);
Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR);
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) (art. 17 GDPR);
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR);
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR);
Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR);
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (art. 22 GDPR);
Dreptul de a fi informat despre breșe de securitate (art. 34 GDPR);
Dreptul de a depune o plângere la A.N.S.P.D.C.P. – www.dataprotection.ro (art. 77 GDPR).